投标管理建议：高质量投标文件编制

想写出高质量的投标文件来，但是到底高质量的投标文件是什么样的呢？看过高质量的投标文件对我们写出好的投标文件非常有帮助，所以开拓眼界很重要。

下面就来看看高质量投标文件需要具备的几点必备要素：

1. 高质量投标文件表现之一：丰富的素材。

一份投标文件，如果只是干巴巴的讲大道理，没有大量的优秀素材做佐证，我们一个劲的讲自己有多好谁信呢？所以一份高质量的投标文件的基础就是大量优秀的素材。就像我们平时说话一样，要有理有据人家才信服。做好高质量投标文件需要平时留心收集整理，就不会“用时方恨少了”。

2. 高质量投标文件表现之二：排版整洁，美观清晰。

高质量投标文件往往第一眼给人感觉就是排版整洁，图片清晰美观，各种表现形式的合理利用。我们依样画葫芦，注意投标文件的排版，刻意的去美化，包括字体、颜色、排版、段落的布局、各种表现形式的运用，如图片、图表、关系图等等。

另外，图片是很有冲击力的，美观清晰的图片会让人印象深刻，好感度马上提升，同时人的本能都是相信眼见为实，真实美观的图片可以提高评委对投标文件的信任度。

3. 高质量投标文件表现之三：结构清晰，逻辑清楚。

高质量投标文件需要结构清晰，逻辑清楚，方便阅读。这里说的结构清晰跟我们平时说的可能不完全一样。因为投标文件是需要用来响应招标文件，需要进行打分的，所以我们在保证传统意义上说的结构清晰外，还需要响应评分点，让评分点清晰易找，而不是东讲一点西讲一点，一方面会影响专家打分，可能会看漏，一方面也会给专家留下不好的印象，投标文件写成这样，估计公司实力也不怎样。

怎样做到结构清晰、逻辑清楚呢？我这里提供几点小建议供参考。一是对应评分点一一响应，将评分点作为投标文件标题；二是做评分索引表，实在因为招标文件格式的原因使论述比较分散，通过评分索引表使专家能快速找到评分点；三是借用金字塔原理，结论先行，论据论证观点。

4. 高质量投标文件表现之四：专业性强、契合招标方要求。

一份专业性强的投标文件，往往能够在最短的时间里面迅速获得评标专家好感，在技术方面也更容易打高分。如何做出一份专业性强的投标文件，这是比较难的一部分，这个需要懂技术。或者需要技术部分和销售部分同事的双重配合。为什么呢？因为技术部同事懂技术，销售部同事懂客户懂招标方，需要将这两方面结合起来才会是一份既专业又符合客户需求的响应。

5. 高质量投标文件表现之五：体现公司文化。

投标文件编写的最高境界，就是体现公司文化，公司文化属于感性部分。投标文件的内容和表现形式人家可以模仿复制，但是公司的企业文化和灵魂是模仿和复制不了的，它可以让你在众多投标文件中脱颖而出，给人留下深刻的印象。

投标文件能够做到以上5点就基本可以排在行业前3了，如果精益求精在客观分不丢的情况下，排到第一也是不夸张的。最后祝各位从事投标工作的同仁们都能写出高质量的投标文件。

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