编制高质量标书需要经历的八个步骤
关于编制高质量标书,一般情况,只有前面4个角色参与到整个项目的过程中,也就是:招标人/采购人,供应商(投标人),招标采购代理机构,评标委员会,这4个角色,但是一些比较特别一点的项目,也会涉及到后面的几个角色参与进来,这样子项目的参与者就会更多了,因此做好投标书的编制工程非常重要!
了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下八大步骤:
(1)做好分工:根据招投标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,做好分工,安排时间,例如商务分册,一般由专人负责的,技术分册主要由业务技术 人员 人员资质查询 负责,这样后续就各自跟进好所需的素材;
(2)严格按照要求来编写,别自以为是:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块,别自以为是;
(3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的 人员 人员资质查询 都参与进来共同完成;
(4)检查核对:这个过程是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己来核查,最好有一个虚拟组织或者第三方专业机构来协作检查。这个过程需要反复的进行,自己的检查是第一步,小组之间的检查是第二步,相关责任领导最后的复查时第三步,按照步骤逐一完成。 因为很多标书都是根据其他同类标书修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
当然,还分为:形式检查和评分标准核查。两个方面。
当制作标书时,如果这些你不懂,会
(5)纠错完善:核对的同时最主要的工作就是纠正错误,及时改正,这里的纠错不仅仅是内容, 主要是错误背后的习惯,例如名称每次出错的,就要考虑一下,调整一下编写的习惯了。
(6)核实定稿:此时到了电子文件制作的最后一个环节了,责任领导核实确认无误后就可以定稿了, 定稿之后就不要在动了;
(7)打印核查:打印的时候切记不要一次性全部打印出来,先打印一份出来,打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误, 主要是页码、 目录、有没有错位等格式上的错误,以及比较明显的错误, 在返回去对照电子文本纠正,如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费;
(8)装订标书:核查无误,打印完成后,按照招标要求进行装订封存就可以了,致此标书制作完成。
当然,要完成一份优秀的投标文件,还有很多情况和问题需要一一了解和解决。
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