年底了,施工单位做好现场签证办理流程,必定事半功倍!
建筑工程项目施工过程中,凡发生可能一起合同金额变化,且不属于设计变更范围的事项。
1、项目公司各部门发放的文件必须通过工程部转交监理单位和施工单位;施工单位上报的文件必须通过工程部转交项目公司相关部门。
2、严格先审批,后实施,严禁事后补办。
3、必须有齐备、有效的原件作为办理现场签证的依据。
正常类:
可做到事前控制,能做到“先估价后施工”。
特急类:
不能做到事前控制,同时又必须施工立即执行而且延缓实施会造成更大损失的现场签证。由项目公司工程副总经理界定
现场签证办理流程
1、发起单位填写《现场签证联系、通知及确认单》(简称《确认单》,第一栏,描述签证原因、签证内容(需注明施工方法、部位、工程量、工日、造价等)和现状。附带图纸、照片、监理旁站记录、合同约定等附件。
2、监理单位对《确认单》进行审核后,发起单位送达项目公司工程部。如无法用图纸明确计量或是隐蔽工程等,监理单位通知工程部和成本部现场审核。
3、工程部对签证原因、签证内容和现场情况进行审核确认后,填写《确认单》第二栏,项目公司代表(工程副总、成本副总)签发,施工单位签收执行。工程部和监理单位跟踪监督执行。
4.现场签证的内容执行完毕后7日内,施工单位填写《确认单》第三栏中的实施情况,报监理单位与工程部确认,并于10日内将上述相关资料报送至项目公司成本控制部。
5.成本控制部填写签证结算金额,双方代表签字确认。
特急类类现场签证办理要点:
6.发起单位(施工单位、项目公司)口头通知工程部/施工单位、监理单位,并作相应的原始资料记录。
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