投标多年，到底怎么做才更容易中标？

想要提高工程项目中标率，这几点你知道吗？

招投标是项目工程中比较繁杂的工作，前期需要准备的大量的资料参与项目的竞标，在最终的结果中能不能中标，前期准备工作至关重要，有些参与投标的都是因为一些细节的问题导致最后失之交臂，这其中会涉及那些细节呢？

1、仔细阅读招标公告

1.项目名称

2.项目大致内容

3.发售招标文件的时间和地点

4.投标截止日期、地点和开标日期、地点

5.投标人需要具备的资格

6.招标代理机构或采购单位名称及其联系人和电话

7.招标文件的售价

有些写的更具体的招标公告可能还会提示如下内容：

1.具体一些的技术需求或对产品的要求

2.购领标书时需要携带的文件

3.投标保证金的金额

4.本项目的预算金额

5.项目的工期

2、如何实现快速有效投标

2.1影响投标速度的因素

投标决策时,不仅要进行大量的数据处理,还要进行决策分析。目前国内的建设项目投标报价系统对于如何充分地利用历史资料预测报价还缺乏比较深入地研究。承包商投标时应当以本企业的企业定额为计价依据进行标价计算。但现阶段我国广大施工企业没有自己的企业定额,并且很多企业仍难以较快地形成自己的企业定额,制约了投标单位客观地进行投标报价,使工程量清单计价模式的优点难以体现。

2.2投标文件的组成

总的来说投标文件分为三大块：即综合标、商务标和技术标。

1、综合标部分，即一般所说的投标函部分。包含的内容有法定代表人身份证明、授权委托书、投标函（投标报价、质量保证、工期保证、安全文明施工保证、履约担保保证、投标担保、对招标人的其他承诺）、投标函附录、投标保证金银行保函、其他资料（电子文档、U盘、光盘、Excel、Word）等。

2、商务标部分：有关报价规定（执行定额的标准或清单报价）、市场价格信息（执行何时、何地的价格信息）、商务标编制说明、其他资料（营业执照、企业资质、项目经理资质、主要业绩）等。

3、技术标部分：施工组织设计、项目班子配备情况等。

投标文件组成及格式不合格会被否决投标

1、授权委托书不合格

投标人的法定代表人委托他人签字，但未提交投标人的法定代表人签署的有效授权委托书、授权委托书无效（超出代理期限、授权范围不涵盖该投标项目），或者联合体投标但未提交所有联合体成员法定代表人签署的授权委托书的，可否决其投标。

2、投标文件未按招标文件规定的格式填写

投标人自行制作投标文件格式，与招标文件规定的格式不一致，从中难以辨别必要的评审所需信息，影响评标判断的，该投标无效。

3、投标文件内容不全

投标人未按招标文件规定的内容要求编制投标文件，其内容不全（如缺少投标报价表、试验报告、银行资信证明、营业执照、资质证书、产品生产许可证、代理证书、业绩证明材料）或者因关键字迹模糊、无法辨认而影响评标的，该投标文件无效。

4、签字盖章不合格

投标文件无投标人单位盖章且无其法定代表人或法定代表人授权的代理人签字。

5、未经允许提交两份报价

同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价的，应当否决其投标，但招标文件要求提交备选投标的除外。

2.3 投标策略

目前报价策略有:多方案报价与增加备选方案报价策略，不平衡报价策略，随机应变策略，费用构成与盈利水平调整策略等。

多方案报价与增加备选方案报价策略。如果发现工程范围不明确,条款不清楚或不公正,或技术规范要求过于苛刻,此时,较为恰当的做法是原招标文件报一个价,然后再提出如果某因素在按某种情况变动的条件下,报价可降低多少,由此可报出一个较低的价。

不平衡报价策略。是在不影响总报价的前提下,使中标后能够尽早地回收资金或者获得可观的额外收益,缩小投资 风险 风险查询 ,以期最终取得较好的经济效益。主要通过以下几个方面来调整:

（1）提高能早期收回工程款的项目单价,其单价可定得高一些,以有利于资金周转。后期的工程项目单价可适当降低。

（2）估计今后会增加工程量的项目,单价可提高些;反之,估计工程量将会减少的项目单价可降低些。

（3）图纸内容不明确或有错误的,估计修改后工程量要增加的,其单价可提高,而工程内容说明不清楚,其单价可降低,待今后索赔时提高价格。

（4）对于暂定项目其实施的可能性大的项目,其单价可定高,估计该工程不一定实施的项目,其单价可定低。

（5）计日工资和零星施工机械台班小时单价作价,可稍高于工程单价中的相应单价。

（6）没有工程量而只报单价的项目。

2.4 确定投标最终报价

中标的首要条件是报价要在满分区域或同一标段的报价得分最前列。

步骤一：根据施工组织设计、企业内部定额和工程所在地的人工、材料的市场价格, 测算出该项目的工程施工成本, 即企业实施该项目的保本价, 确定报价的下限值。

步骤二：对国家政策、水文地质及自然条件引起的变化, 以及设计上的缺陷、提供设计图不及时或有误、不可抗拒的自然灾害、资金和材料不到位、材料价格上涨等因素, 估算 风险 风险查询 指标( 一般在2%~ 3%) , 摊入相应的单价中。

最低标价：按照投标策略, 充分推测业主标底的范围和幅度, 根据以往的工程成本和 风险 风险查询 , 计算出工程的盈亏点, 确定企业的承受能力, 确定最终的最佳报价值。

2.5快速编制投标书

根据招标文件的要求,建立投标书内容的框架。首先找出准备资料中可供使用的,然后逐步调入准备资料中的相关文件,构成投标书整体框架,再按专业分工编写。

2.5.1资信部分的编写

根据标书要求的内容编列菜单,从准备资料模块中调入。模块准备:主要包括企业的各类证书、财务状况、设备产权证明、施工业绩、 荣誉 荣誉奖项查询 证书等内容,把这些资料录入计算机内, 整理成模块。

2.5.2技术标的编写

投标施工组织设计是重要的组成部分。

编制方法：先总体方案后分项法。此法宏观控制力强，且前后能统一, 是一种较好的组织形式, 能在较短时间内完成标书编制。

标书编制一般分为四个阶段,熟悉图纸和现场调查阶段；投标工作规划、决策阶段；标书内容编写阶段；标书审查阶段。

熟悉图纸和现场调查是编标的先决条件,主要工作包括:审核图纸,了解设计意图,提出问题,提出答疑问题；核实、分类汇总工程量, 检查施工范围, 通过汇总工程量,掌握工程全貌,分析工程的特点、重点、难点,为确定总体施工方案、施工方法、临时工程安排提供依据；作出工程缩图,标明结构物里程、位置,为合理安排施工顺序提供分析依据；

摘录技术要点,包括开竣工日期、阶段性工期要求、质量、环保、安全方面的要求及业主对材料供应、场地安排等方面的规定；了解当地气候情况,为安排施工队伍, 编制施工进度提供依据；从平面图和纵断面图了解工程所在地的地形、地貌、道路、水源、电源、料源情况,为施工布置及场地布置准备材料；熟悉技术规范,了解采用的技术规范、验收标准及经过修正后的技术要求,为编写施工工艺准备资料；熟悉主要合同条款,了解施工单位的主要职责、义务及其它强制性要求,以便在编写过程中有针对性。

2.5.3报价部分编写

投标报价是编制标书的核心。要编制准确的报价, 一是取决于编标 人员 人员资质查询 的经验和水平, 二是取决于掌握有关报价方面的基础信息资料, 具体步骤有以下几方面。

(1) 参考设计概算资料确定取费标准和材料价格。设计概算是建设单位报批的和招标的基础资料,一经审批,将成为投资单位控制投资的依据,了解到设计概算也就确定了标书编制的定额和取费标准以及相应的材料价格,这是报价的重要信息之一。

(2) 有了上述确定的指标和原则,再使用相应的投标造价软件编制就非常容易,根据工程量清单的要求逐个编制分项分部工程项目的单价, 计算总价。

3、快速报价信息库的建立

建筑施工企业工程造价信息库系统一般包括:企业定额、人工价格信息库、建设工程材料价格信息库、建设工程设备价格信息库、机械设备租赁价格信息库、造价文件信息库以及工程造价指数信息库等。

人工价格信息库主要是收集不同时期、不同地域、不同工种的人工或劳务单价。

建设工程材料价格信息库和建设工程设备价格信息库,主要是收集不同时期、不同地域、不同供货商或生产厂家、不同工程的建筑安装材料、设备的价格信息,并按一定的分类原则进行划分,分别建立材料、设备价格信息库。

机械设备租赁价格信息库,主要收集不同时期，不同地域的机械台班租赁价格。

工程造价信息的收集、传递和管理工作的基础是工程造价信息的收集整理。收集工程造价信息一般要经过下列主要方法和途径:

1.通过网络系统进行查询。

2.通过各地区、各造价管理部门颁布的建设工程信息查询。

3.通过针对性的市场调查取得。调查方法包括电话查询、传真查询,以及建立企业建设工程设备、材料寻购信息网络系统查询。

4.对企业各种信息资料的收集。

4、总结

投标书编制是一项复杂的工作, 内容多、时间短, 合理地组织安排,加大办公自动化设备的投入, 才能快速编制出高质量的投标书。

1.投标书的版面设计及装帧应严格按照招标文件的要求顺序装订。

2.投标资料准备越丰富,建立的模块越灵活,编制投标书的速度就越快。

3.充分利用目前市场已有的投标编制软件、造价编制软件、制图软件等。组织一些计算机专业 人员 人员资质查询 ,对相关软件进行集成,共享数据资源。

4.编制标书要合理组织，在最短的时间内形成投标书的骨架, 编制出初稿, 用较为充足的时间进行审核和修改。

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